GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.

VENTAJAS

1. Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube inicialmente, donde podremos ordenar nuestros documentos como nos parezca, incluso podemos tener un acceso directo en nuestro móvil, nuestra PC o Tablet a nuestra cuenta en Google Drive, lo que lo hace simplemente como otra carpeta más dentro del ordenador o teléfono.2. Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.3. Traductor incluido con 53 idiomas.4. Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en una computadora en particular.5. Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboración online y el software utilizado se denomina software colaborativo.6. El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los documentos.7. Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se accede desde el panel de control, que facilitan las tareas de añadir o eliminar almacenamiento para usuarios específicos o para grupos de ellos. Mientras tanto, los archivos se transmiten de forma cifrada entre el navegador del usuario y el servidor, aumentando la seguridad de los datos transferidos.

DESVENTAJAS1. Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.2. El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.3. Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.4. Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.5. Es obligatorio el uso de internet.

BRAINSTORMING

BRAINSTORMING

El brainstorming es una técnica de creatividad con formato grupal. Consiste en reunir un grupo de personas en un ambiente distendido y apetecible donde se proponen ideas sin parar sobre un tema.

La Composición del Grupo

Los miembros del grupo poseen la característica saliente en algún grado, pero no todos los miembros contribuyen por igual a que se den los efectos de composición, algunos miembros son más importantes o visibles.

Pasos de la Técnica Brainstorming

1-      Elige a un mediador. Este será el encargado de apuntar las ideas y guiar la sesión de una manera neutra. Esta labor es clave para que la sesión funcione correctamente.

2-      Definir el problema o asunto como un desafío creativo. Los desafíos empiezan con preguntas: ¿De qué manera podríamos…?, o ¿Cómo podríamos…?.   Este debe ser conciso, directo al punto y excluir toda información no relacionada con el mismo. Por ejemplo: ¿De qué maneras podríamos mejorar el servicio X?

3-      Pon un tiempo límite. Se recomienda unos veinte o treinta minutos, aunque dependerá de cada grupo. Los grupos más grandes suelen necesitar más tiempo. También hay que poner un límite de ideas. Es aconsejable un mínimo de 50 ideas, aunque 100 sería mucho mejor.

4-      Comenzar el brainstorming, los participantes dan propuestas y el facilitador apunta las ideas y conceptos en una pizarra a la vista de todos los participantes. No está permitido criticar las ideas. Todas son válidas con independencia si suenan estúpidas, descabelladas o imposibles, todas deben ser escritas en la pizarra. Además es positivo fomentar el buen humor y la risa, huyendo así de la crítica.

5-      Seleccionar las cinco ideas que más gusten. Una vez finalizado el tiempo es importante asegurarse que todos los participantes están de acuerdo con las mejores ideas.

6-      Escribir cinco criterios que juzgan las ideas que mejor solucionan el problema o desafío. Se aconseja empezar con la palabra “debería”. Por ejemplo: “Debería ser legal”, “debería poder completarse antes de X fecha”, “debería ser rentable”, etc.

7-      Puntuar cada idea entre 0 a 5 puntos: dependiendo de cómo de bien encaje la idea. Después se deberá sumarlas hasta obtener el total.

8-      Seleccionar la idea o ideas ganadoras: La idea con la puntuación más alta será la que mejor solucione el problema. Aunque es aconsejable guardar un registro con las mejores ideas y así poder consultarlas en el futuro, como fuente de posible inspiración.

Fases de Aplicación

1) Preparación y motivación para el brainstorming por parte del formador:

- Se presenta el problema que se va a tratar. Los problemas tienen que ser reales y conocidos previamente ya que el objetivo no es estudiar y analizar problemas sino producir ideas para su solución.

- Se presentan los objetivos y reglas de la técnica al grupo: tienen que aportar libremente, durante un tiempo determinado, todas las ideas y sugerencias que se les ocurran sin analizar si son válidas, correctas, posibles o adecuadas, y sin miedo al ridículo.

2) Desarrollo (producción de ideas)

- El grupo durante un periodo de tiempo entre 20 y 30 minutos genera ideas libremente.

- El formador hace de coordinador y estimula la producción de ideas, y el propio formador o un ayudante toma nota de las ideas en una lista visible; esto sirve de refuerzo y motivación para la participación de todos.

3) Evaluación de las ideas

- Se redactan y clasifican las ideas surgidas. A continuación, se fijan los criterios para seleccionar las ideas mejores y se valora cada idea de acuerdo con los criterios establecidos.

FORMATO CONDICIONAL EXCEL

FORMATO CONDICIONAL EXCEL

IMPORTANCIA DEL USO DE EXCEL

Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas.

Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre otras áreas de la organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades (Formulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es simplemente una hoja de cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos, sin embargo, esta afirmación no es cierta.

Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo que lleven cuentas o balances con operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para desempeñar labores de alto grado de complejidad.

LAS 10 FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL

1. Pegado especial (se aprende en 10 minutos)

«Copiar y pegar es una de las funciones más simples y usadas en Excel. Pero a menudo transferimos un formato que no queremos, o copiamos una fórmula, cuando en cambio solo queremos un valor», explican los expertos.

Muchas veces, estas situaciones dan lugar a pequeñas frustraciones. Por eso, el «pegado especial» es tan importante: permite elegir al usuario qué quiere copiar y sin formato.

¿Cómo se hace? Copia los valores de tu celda (Control+ C) y presiona Control+ Alt + V para seleccionar «Pegado especial» y hacer tu selección. Alt + E + S + V es el comando con el que puedes pegar los valores, aunque también lo puedes hacer desde el menú inicial, (Pegar-Pegado Especial).

2. Insertar nuevas filas (se aprende en 2 minutos)

Cuando necesites crear nuevas filas entre las ya existentes, existe un acceso directo que te resultará bastante útil, especialmente porque podrás agregar varias a la vez.¿Cómo se hace? El acceso directo (Control, Mayús, +) te permite elegir cuántas filas quieres insertar. Puedes elegir el número concreto y al hacer clic con el botón derecho, se agregan de forma masiva.

3. Relleno rápido (se aprende en 30 minutos)

Excel desarrolló «Flash Fill» o «Relleno rápido» en 2013, con la que automáticamente se pueden rellenar los datos cuando la herramienta detecta un patrón.

Por ejemplo, tal y como ejemplifica la Universidad de Harvard, imagina que tienes una lista de números de productos en las primeras diez celdas de la columna A: de «ABC-00001» a «ABC-00010». Y solo necesitas rellenar esos número correlativos. También se puede usar para separar los nombres y apellidos de una sola columna, o combinar nombres y apellidos de dos columnas diferentes.

¿Cómo se hace? La opción debes de tenerla activada (Herramientas - Opciones - Avanzadas - Opciones de edición y seleccione la casilla Relleno rápido automático).

Ahora, empieza a escribir «00001», o el patrón que desees, en la primera celda. Escribe el siguiente número en la celda que se encuentra debajo. Entonces, «Flash Fill» reconocerá el patrón y completará los números de producto restantes por ti. Pulsa la tecla Intro para aceptar.

4. Índice y coincidir (se aprende en 45 minutos)

Excel permite el uso combinado de las funciones Índice («index») y Coincidir («match») para poder buscar un valor en cualquier lugar de la tabla, independientemente de su posición. Aunque «parecen complejos», los expertos aseguran que «vale la pena tenerlo en mente» porque es una herramienta «más flexible y poderosa que un «vlookup». Eso sí, requiere de algo de práctica.

Imagina, explica la Universidad de Harvard, que tienes una hoja de cálculo con una lista de productos en cuyas columnas titulas: «Número de producto», «Beneficio», «Nombre del producto» e «Ingresos». En otra hoja de cálculo, tienes una lista de los nombres de los productos y quieres saber los beneficios que ha generado cada producto. «En este escenario, estamos usando el nombre del producto (nuestro valor de búsqueda) para buscar la ganancia».

¿Cómo se hace? La sintaxis sería: = Índice (matriz; núm_fila; [núm_columna]); = Coincidir (valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]).

5. Suma rápida (se aprende en 2 minutos)

Esta es una de las primeras funciones que probablemente aprenderás en Excel: cómo sumar una fila o columna. Pero, ¿sabes cómo ejecutar la acción en segundos?

¿Cómo se hace? Selecciona la celda final sabía de una fila o columna y presiona Alt + para ejecutar la función. Autosuma está: Inicio - Autosuma o Fórmulas - Autosuma.

6. Control Z y Control Y (se aprende en 1 minutos)

¿Cómo se hace? Con Control Z puedes deshacer los errores, es decir, ir para atrás. Control Y hace lo contrario: los rehace.

7. Eliminar duplicados (se aprende en 10 minutos)

Esta fórmula simple y rápida elimina los duplicados en cualquier rango de datos. «Nuestro consejo es eliminar los valores que deseas eliminar y colocarlos en otra hoja», explica la Universidad de Harvard.

¿Cómo se hace? Ve a la pestaña Datos - Quitar duplicados y activa o desactiva las columnas donde desea eliminar los duplicados.

Si en vez de eliminar, quieres resultar los duplicados ve a Inicio - Formato condicional - Resaltar reglas de celdas - Valores duplicados.

8. Inmovilizar los paneles para bloquear filas y columnas (se aprende en 15 minutos)

Seguro que alguna vez te has desplazado hacia abajo una gran tabla de datos y has olvidado a qué valores pertenecen. Inmovilizar los paneles es clave para que siempre visualices el encabezamiento de la fila o columna.

¿Cómo se hace? Para fijar la primera columna o fila, selecciona Vista - Inmovilizar paneles - Inmovilizar primera columna.

9. F4 (se aprende en 10 minutos) 
F4 repite el último comando o acción, siempre que sea posible. Por ejemplo, cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.¿Cómo se hace? Pulsando F4.

10. Control + flechas (se aprende en 5 minutos)

Si te has encontrado desplazándote a través de un conjunto de datos para llegar al final, detente ahora mismo y comienza a usar Control + las teclas de flecha. Este atajo te lleva directamente al final de los datos en una columna o fila.

¿Cómo se hace? Pulsando Control + las teclas de flecha.

FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIONES FINANCIERAS

¿QUÉ SON LAS FUNCIONES FINANCIERAS?Es un conjunto de operaciones que son necesarias para llevar a cabo la transformación y elaboración de un producto o el diseño de un servicio.Uno de los principales objetivos de la empresa es reducir los costes de este proceso productivo. Conforme la empresa aumenta su capacidad de producción, los costes productivos disminuyen, lo que permite a la empresa jugar a la baja con el precio final del producto. Cuanto más eficiente es una empresa a nivel productivo, más optimizará el empleo de recursos.

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES ETAPAS?
Sus principales etapas son tres:
a) Diseño del proceso: el equipo define cómo va a presentarse y comercializarse el producto. Con todas las ideas sobre la mesa, se van elaborando bocetos y diseños hasta que, finalmente, se consigue y decide el definitivo, el que será ofertado en el mercado.
b)Producción: en esta etapa se transforman las materias primas hasta que se obtiene el producto o servicio final.
c)Distribución de productos: fase en la que se coloca el producto o servicio en el mercado. El método de distribución de los productos puede hacerse de diversas maneras, de acuerdo a la filosofía y tipo de producto, de la empresa. Podrá ser distribuida entre comercios mayoristas o minoristas, a través de publicidad en los diferentes medios de comunicación, etc.

¿CUÁLES SON 4 ACTIVIDADES EN QUÉ SE BASA LA FUNCIÓN FINANCIERA?

a) De inversión

b) De administración o gerencia financiera

c) De financiación

d) De pago de dividendos