GOOGLE DOC- HERRAMIENTAS- VIDEOS

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Principales Herramientas de Google Docs

Creacion de un nuevo documento:

Comenzaremos por la creación de un nuevo documento de texto. Para ello, en la interfaz web de Google Drive, haremos clic en “Nuevo”, y elegimos “Documentos de Google” Se abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece una pantalla como la que esta abajo.

Al crear un documento nuevo, en el título aparece como “Documento sin título”. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Pon el nombre del nuevo documento que vas a crear.

Guardado de Documento:

Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos mas adelante detalladamente. 

Compartir y Publicar un documento:

Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Drive es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios mediante Google Docs, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase. Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir: Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento. Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores (si se lo permitimos como propietarios). Según haya sido configurado por el propietario, pueden tener derecho a leer, comentar, modificar, guardar e imprimir el documento.

Revisiones:

Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo y guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión que teníamos hace un par de días, o simplemente echarle un vistazo. Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Drive. Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias del documento, pero antiguas. En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestros colaboradores, si es un documento compartido. Y estas revisiones podremos ojearlas, compararlas con otras versiones más recientes, e incluso recuperarlas. Podemos acceder a la pantalla de revisiones desde el menú “Mas acciones – Historial de revisiones”, desde aquí podremos seleccionar revisiones para compararlas o visualizarlas.

Requisitos para usar Google Docs

Para poder utilizar google drive solo necesitamos de una cuenta de correo electrónico de google o estar dados de altas en su servicio, es un procedimiento gratuito.

ABRIR UNA CUENTA EN GOOGLE (GMAIL)

Para poder abrir una cuenta de gmail hay que ingresar a la pagina oficial de google donde crearas tu correo electrónico.

Seleccionamos la opción crear una cuenta y completamos los datos de gmail que nos solicita.

ACCEDER A TU CUENTA DE GMAIL

Una vez creada tu cuenta de correo electrónico accedemos al servicio de gmail donde encontraremos varios emails uno de ellos sera la bienvenida a suite.

¿A que llamamos Manual Google Docs?

Llamamos manual a aquellas instrucciones que debemos de leer o conoce para poder realzar un buen trabajo en la aplicación usada, en este caso Google Docs.

¿A qué llamamos presentaciones de Google Docs?

Google Docs es una herramienta gratuita que permite elaborar documentos, presentaciones u hojas de cálculo y trabajar en ellos desde la nube. 

Es decir, Google Docs te ofrece la posibilidad de crear un documento, una presentación o una hoja de cálculo, acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo, y también te permite compartir los documentos para que varias personas trabajen sobre él, incluso, al mismo tiempo.